Как прошить домовую книгу и пронумировать

Содержание
  1. Как правильно прошить домовую книгу?
  2. Зачем нужна домовая книга?
  3. Как выглядит домовая книга?
  4. Где получить домовую книгу?
  5. Как прошить домовую книгу?
  6. Прошить домовую книгу самостоятельно
  7. Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?
  8. Как прошить домовую книгу, пронумеровать и правильно заполнить
  9. Домовая книга прошить
  10. Зачем нужен документ?
  11. Оформление домовой книги на частный дом
  12. Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме?
  13. Как прошить домовую книгу: пронумеровать, правильно заполнить
  14. Понятие и назначение домовой книги
  15. Требования к оформлению домовой книги
  16. Принципы заполнения
  17. На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ
  18. Порядок ведения и хранения ДК
  19. Кто вносил изменения
  20. Ситуации, когда ДК недействительна
  21. Последствия неправильного ведения ДК
  22. Заключение
  23. Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации
  24. Что это?
  25. Как выглядит документ?
  26. Где получить документ?
  27. Как прошить и пронумеровать домовую книгу?
  28. Порядок прошивки
  29. Вручную или автоматически?
  30. Алгоритм прошивки
  31. Отметка должностных лиц
  32. Советы по прошивке

Как правильно прошить домовую книгу?

Как прошить домовую книгу и пронумировать

Прежде, чем понять, как прошить домовую книгу, необходимо разобрать, что это вообще такое.

Если каждый знает о том, что такое техпаспорт, свидетельство о государственной регистрации, то о домовых книгах вряд ли многие что-то знают. Разберемся с данным понятием.

Домовая книга — это совокупность документов о владельцах жилья, а также обо всех прописанных в квартире/доме. Домовая книга необходима только тем семьям, которые не прикреплены к какой-либо управляющей компании (например, ЖЭК, ТСЖ, УК).

Такой документ заводят только в том случае, если жилое помещение является изолированным (частный дом, квартира, комната и пр.).

Зачем нужна домовая книга?

Если нет иного документа, подтверждающего вашу личность, собственность, включающую информацию о прописке других людей, в таком случае заводят домовую книгу, которая является официальной, принимается в суде.

Домовая книга будет важна при разрешении следующих вопросов:

  • при замене паспорта (книга подтвердит действительность постоянной регистрации);
  • при предоставлении временной регистрации третьему лицу (лицо должно будет вписано в книгу);
  • при снятии с регистрационного учета;
  • при возникновении у собственника желания прописать в своей квартире иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство;
  • содействие иностранному гражданину при получении гражданства РФ (в домовой книге остается факт о получении иностранным гражданином вида на жительство);
  • выписка из домовой книги (подтверждение о наличии или отсутствии прописки у граждан, проживающих в доме/квартире);
  • определение количества жильцов, прописанных в доме для выдачи различных пособий, заключения сделок и пр.

Как выглядит домовая книга?

Домовая книга представляет собой журнал, в котором листы формата A4. документа следующее:

  • титульный лист (здесь представлена информация о виде жилья, а также адрес);
  • раздел, содержащий информацию о жильцах, проживающих на данный момент, а также тех, которые жили здесь раньше;
  • раздел, содержащий информацию о гражданах, прописанных на постоянной основе в жилом помещении (сюда относятся как достигшие совершеннолетия, так и младше).

В книгу вносится информации о каждом человеке, прописанном в данной(м) квартире (доме), и представляет собой следующий вид:

  • Ф.И.О (полностью), место жительства, семейное положение, наличие детей (если им до 16-и лет);
  • дата рождения гражданина;
  • откуда прибыл (с указанием страны, города, улицы и номера дома/квартиры);
  • отметка о постановке на воинский учет;
  • информация из документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина);
  • отметка о постановке/снятии с регистрации;
  • цель приезда;
  • национальность гражданина.

Теперь непосредственно определим, где получить и как прошить домовую книгу.

Где получить домовую книгу?

Приобрести домовую книгу можно несколькими способами. Рассмотрим каждый из них:

  1. В книжном магазине. Именно здесь можно купить домовую книгу любого формата. Она может быть в тонком переплете или толстой обложке, соответственно твердый переплет будет дороже, но прочнее.
  2. В интернете. Домовую книгу можно скачать в интернете. Главное — это найти актуальную форму бланков, в противном случае книга будет считаться недействительной.
  3. В органах МВД (на 2021 год получить книгу можно в органах МВД, ранее это был УФМС). Данная процедура сложнее, чем покупка или самостоятельная распечатка, но она совершенно бесплатная. Чтобы получить домовую книгу в органах МВД, необходимо предоставить следующие документы: паспорт; документ, подтверждающий наличие собственности; сведения обо всех зарегистрированных в доме лицах.
  4. В МФЦ. Через многофункциональные центры можно также получить домовую книгу, для этого необходимо подать заявку на ее получение. Здесь еще есть возможность сразу заказать предоставление выписок из книги.

Как прошить домовую книгу?

Чтобы получить выписку из домовой книги, которая выдается в ЖЭКе, первым делом нужна справка БТИ или свидетельство из регистрационной палаты о праве собственности на жилье.

В БТИ прийти без прошитой книги не получится, т.к. они отправят вас обратно и попросят прошить домовую книгу.

Прошивка должна осуществляться в соответствии с российским законодательством. Сюда относится ГОСТ Р 7.0.8-2013, а также методические рекомендации, выпущенные Росархивом.

Как прошивается домовая книга? Есть несколько вариантов. Рассмотрим каждый из них:

  1. Обратиться в специальное место. Прошить домовую книгу можно в типографии, центрах, где распечатывают документы или даже в собственном офисе, если есть специальная машинка-брошюратор. Вся эта процедура делается очень быстро, останется только пронумеровать листы и заклеить бумажным прямоугольником место прошивки.
  2. Сделать самостоятельно. Это экономный вариант. Прошить домовую книгу в домашних условиях не составит такого большого труда. Ниже будет рассмотрено, как это сделать.

Прошить домовую книгу самостоятельно

Чтобы прошить домовую книгу самостоятельно, потребуются следующий инструментарий:

  • грубые, толстые нитки;
  • цыганская игла;
  • канцелярский клей;
  • ножницы;
  • шило или подобный ему инструмент;
  • бумажный прямоугольник размером 4*6 см.

Алгоритм действия:

  1. Сложить документы, чтобы все лежали друг к другу и ровно. Отметить центр бумаги в той части, где нужно прошить документ, т.е. на полях документа.
  2. Шилом проделать дырки на расстоянии 3 см друг от друга (или по 1,5 см от центра листа). Дырки проделываются на полях документа, чтобы не был затронут текст (иначе документ может стать непригодным).
  3. Продеть нить с низу документа к титульнику, оставив в нижней части небольшой кончик нитки.
  4. Пропустить нить через отверстие несколько раз до такой степени, чтобы все бумаги были плотно скреплены, не разваливались.
  5. Последний раз вывезти нить на нижнюю часть документов, только через другую дырку (не в ту же дырку, о которой речь в пункте 3).
  6. Связать концы крепким узлом друг с другом.
  7. Наклеить на узелок бумажный стикер так, чтобы кончики нитки торчали из-под него.
  8. Внести на стикер необходимую информацию.
  9. Пронумеровать страницы.

Стоит уточнить, что при обращении в уполномоченный орган для заверения домовой книги нужно обратить внимание на то, чтобы печать затронула бумажный прямоугольник. Это очень важно.

Бланк бумажного стикера размером 4*6 см можно найти в российском законодательстве. Наносить его нужно только после того, как клей полностью высохнет.

Что делать, если возникли ошибки в прошивке домовой книги?

Как и любой другой документ, домовая книга должна быть сделана по всем правилам. Если в документе будут найдены какие-либо ошибки, это приведет к отказам при обращении в те органы, где требуется данный документ.

При получении домовой книги следует внимательно прочитать все записи. Если найдены какие-либо ошибки, о них нужно сообщить.

Если при проверке вы не заметили никаких ошибок, а затем обнаружилось, что они есть, необходимо подать заявление на внесение соответствующих изменений. Все ошибки должны быть устранены.

Домовая книга — это такой же документ, как и все остальные, просто о нем знает небольшое количество людей. Ответственность за отсутствие домовой книги не накладывается, но этот документ все равно должен быть.

В случае возникновения какой-либо проблемы, когда потребуется домовая книга, ни один орган власти не согласится работать без этого официального документа.

Источник: http://expert-home.net/kak-proshit-domovuyu-knigu/

Как прошить домовую книгу, пронумеровать и правильно заполнить

Как прошить домовую книгу и пронумировать

/ Возмещение вреда / Как прошить и пронумеровать домовую книгу

  1. Самостоятельно, без справки БТИ, менять адрес домовладения в случае переадресации.
  2. Оставлять в Домовой книжке незаверенной запись о смерти.
  3. Делать повторные записи о регистрации граждан (при смене фамилии, получении паспорта), без предварительного снятия с учёта, засвидетельствованного в подразделении ФМС
  4. Проявлять небрежность к заполнению или хранению правового документа — Домовой книги.

Домовая книга прошить

Этот перечень ситуаций, при которых может потребоваться книга не является исчерпывающим. По сути она может быть нужна в очень многих случаях для подтверждения факта проживания в конкретном жилом помещении. Например, её можно представить, как письменное доказательство в суд по делам о разделе наследства.

В случае изменения собственников домовладения, в том числе и изменения долевого отношения права собственности (увеличение или уменьшение доли на домовладение одного из собственников), а также в случае постоянной или временной регистрации лиц, или, наоборот, их выписки, владелец дома для получения отметки уполномочен направить заявление к сотрудникам службы миграционного контроля.

Зачем нужен документ?

Домовая книга — важнейший акт, необходимый для проведения различных операций с недвижимостью. Он может понадобиться в следующих ситуациях:

  • При замене гражданином паспорта. Домовая книга подтвердит факт наличия его постоянной регистрации.
  • При предоставлении собственником жилья временной регистрации третьему лицу.
  • При снятии гражданина с регистрационного учета.
  • При возникновении у собственника жилья желания прописать в своей квартире, доме иностранного гражданина, который оформляет вид на жительство. Домовая книга в данном случае будет выступать документальным заверением того, что иностранец прожил в РФ определенный отрезок времени. А такой факт уже дает ему правомочие претендовать на получение ВНЖ.
  • Оформление иностранными гражданами российского гражданства. Сведения в домовой книге подтверждают официальное проживание иностранца в РФ. Это одно из условий получения российского гражданства.
  • Документ необходим при постановке/снятии на регистрационный учет как постоянных, так и временных жильцов.
  • Выписка из домовой книги — это официальное подтверждение наличия/отсутствия у граждан прописки.
  • Определение количества жильцов в квартире, доме, что необходимо при заключении сделок, оформлении пособий и проч.

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме — № 11.

документа следующее:

  • Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
  • Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
  • Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

  • Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
  • Дата рождения гражданина.
  • Отметка о постановке на воинский учет.
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
  • Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Оформление домовой книги на частный дом

Итак, анализируя нормы действующего законодательства, можно сделать вывод о том, что домовая книга – это выданный с соблюдением формы документ на конкретное домовладение, целью которого является фиксация совокупности всех зарегистрированных и проживавших в данном жилом помещении граждан на основании постоянной или временной регистрации (прописки) в органах миграционного контроля.

Интересное: Егкс относиться ли жены инвалидов чернобыля к льготникам

Как правило, должностные лица при оформлении домовой книги делают в ней так же отметку о причинах её выдачи – впервые, в связи с утратой или порчей (непригодностью), хотя данное требование действующими нормативно-правовыми актами однозначно не установлено. Тем не менее, если данная отметка в домовой книге не произведена, мы рекомендуем Вам попросить соответствующих сотрудников её сделать, так как в будущем, при определенных обстоятельствах, это может иметь существенное значение.

Для чего нужна домовая книга в многоквартирном доме?

Домовая книга — официальный сводный документ, который ведет и хранит владелец жилого помещения, в рамках процедуры подомового учета граждан РФ по месту жительства. Кто ведет и для чего нужна? Форма 11 Как прошить? Как правильно заполнить ДК? Что делать, если ДК пришла в негодность? Иностранцы и лица без гражданства регистрируются по специально предусмотренной процедуре.

Кроме того, в книге не регистрируются граждане, пребывающее в жилом помещении временно регистрация места пребывания. Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями УК.

Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.

Если вы как собственник дома заключили договор на учет с управляющей компанией, то всю документацию по учету граждан будет вести паспортист этой компании.

Чтобы оградить себя от этих неприятностей, многие владельцы жилья принимают решение самостоятельно заниматься таким учетом. Тем более что это совершенно несложно.

Книгу имеет право получить как физическое лицо — собственник жилья, так и юридическое лицо, которое владеет домом или квартирой на праве собственности. В соответствии с этим нормативным актом обращаться за ДК могут владельцы:.

Единственное требование — наличие правоустанавливающего документа на жилое помещение свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи, дарения, мены, судебные решения и т.

Каждая ДК ставится на учет в том подразделении ФМС , которое по территориальности обслуживает данный дом. Обращаем ваше внимание на то, что действующее законодательство не регламентирует процедуру регистрации такой книги, и поэтому в каждом региональном ФМС могут быть индивидуальные требования к заявителям и к тому пакету документов, который они предоставляют.

Это требование не касается владельцев новых домов, в которых еще никто не регистрировался. Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения.

Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС. Этот образец заявления может быть использован только в том случае, если ДК оформляется впервые и на новый дом. Если же ранее она была, но на данный момент она утеряна, то об этом обязательно нужно указать в заявлении.

В продаже нередко можно встретить бланки книг годов.

Не покупайте такие, поскольку в году были внесены изменения и сегодня действует новая редакция от года форма Услуга по регистрации миграционной службой бесплатная, то есть никаких сборов, госпошлин или взносов оплачивать не нужно.

Как уже говорилось, в ФМС необходимо подавать заполненную ДК со всеми данными о жильца, которые проживают в доме на данный момент. Отдельно заполняются сведения о владельцах жилья и отдельно о тех лицах, которые в жилье зарегистрированы супруги, дети, родственники и т.

Если владелец жилья зарегистрирован здесь же, то данные о нем указываются как в разделе о собственниках, так и в разделе о зарегистрированных жильцах.

В документе не допускаются ошибки, подчистки, исправления и записи, не касающиеся первичного учета граждан.

В связи с тем, что государство активно пытается упростить административные процедуры, сегодня огромное количество документов, справок, платежей и разрешений можно оформить через сайт Госуслуги , либо через структуру многофункциональных центров МФЦ.

Полностью зарегистрировать ДК через сайт Госуслуг невозможно, поскольку в меню этого ресурса нет такой функции. Но всё-таки интернет — технологии могут значительно упростить регистрацию.

Дело в том, что на Госуслугах можно записаться на приём в свою региональную ФМС и прийти на консультацию в контору уже на определенное время. Как видно из формы, прием должен состояться не позже чем через 40 дней после оформления обращения и заявитель должен при себе иметь только паспорт. В МФЦ можно:.

Услуги МФЦ также бесплатны и зарегистрированную книгу вам выдадут по истечении 5-ти рабочих дней с момента подачи заявления.

Минусом обращения в МФЦ считается отсутствие у работников центра полной информации о вариантах решения сложных вопросов.

Но если у вас сложная ситуация, которую невозможно решить без специальных знаний или полномочий, тогда придется обращаться исключительно в миграционную службу. Это значит, что их нельзя уничтожать и списывать.

Ответственным за хранение ДК считается тот собственник, владеющий жильем, на которое она выдана.

Именно этот собственник должен обеспечить надлежащее хранение учетного документа. Специальных требований к условию хранения ДК законодательство не предъявляет. Нет нужды оборудовать сейфы, противопожарную сигнализацию и устанавливать решетки на окнах. Достаточно хранить ее в ящике стола, закрывающемся на ключ.

Сегодня в интернете можно найти много противоречивой информации о том, какая форма ДК может применяться при ведении подомового учета.

Путаница в основном связана с тем, что в году в регистрационный порядок были внесены изменения и, соответственно, в сети еще много информации о тех бланках, которые неактуальны на данный момент.

Файл нельзя использовать как документ. Он служит для ознакомительных целей. В соответствии с п. На последней странице сам собственник дома указывает: сколько листов в ней прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью ФМС. Прошивают ее при помощи канцелярского шила и крепкой бечевки. Не рекомендуется использовать для этой цели дырокол.

Закон не устанавливает жестких требований к порядку внесения записей в ДК. Но есть общие неписанные правила, которые позволяют соблюсти аккуратность при заполнении книг и не потерять важную информацию:.

Отсутствие в ДК необходимых данных делает запись недействительной, её нельзя будет использовать для выдачи выписок.

Если ДК пришла в негодность, в первую очередь ей необходимо обеспечить надлежащее хранение, а дальше — обращаться за выдачей новой книги.

Старую книгу можно хранить у себя дома либо же передать на хранение в городской архив. Если книга была выдана еще при существовании СССР, на данный момент она находится в хорошем состоянии и в ней еще не закончились листы, то на ее базе можно продолжать вести подомовой учет. В этих графах ставятся прочерки. Восстановить старую ДК невозможно.

Если этот документ утрачен или пришел в негодность, то единственная возможность продолжить ведение учета — зарегистрировать новую книгу.

Если вам либо кому-то из жильцов понадобятся сведения о первичном учете из старой ДК которая считается утраченной или испорченной , то получить эти данные можно только в ФМС по специальному запросу. Ведение домовой книги — серьезная ответственность для владельца дома.

На этапе оформления ДК придется несколько раз обращаться в ФМС, учиться вести канцелярские записи и уметь разбираться в правоустанавливающих документах на жилье.

Категории: Документация. Ваш e-mail не будет опубликован. Скачать форму 11 в формате. Доверенность на получение документов в году — образец от физического и юридического лица?

Что такое ГПЗУ, срок действия документа и его образец в году. Разработка и утверждение проекта планировки и межевания территории в году. Можно ли поменять права раньше срока их окончания в РФ в году — советы и рекомендации для водителей?

Источник: https://tbti.ru/kvartira/kak-pravilno-proshnurovat-domovuyu-knigu.html

Как прошить домовую книгу: пронумеровать, правильно заполнить

Как прошить домовую книгу и пронумировать
Время чтения: 5 минут

До недавнего времени домовая книга была, по сути, паспортом домохозяйства – частного дома или квартиры. В нее вносились данные о всех владельцах дома, а также о лицах, которые в нем зарегистрированы.

До 2021 года формат, правила ведения и хранения домовой книги регламентировались законодательством РФ.

И хотя теперь этот документ утратил былое значение, вопрос, как прошить домовую книгу и как ее правильно вести, по-прежнему интересует собственников недвижимости.

Понятие и назначение домовой книги

Домовая книга (ДК) была документом установленного образца, в котором содержались сведения о всех гражданах, проживающих на площади дома или квартиры. Вне зависимости от количества жильцов велся один журнал формата А4, куда поочередно вписывались все обитатели помещения.

Основное назначение ДК:

  • подтверждение факта проживания гражданина по определенном адресу;
  • учет всех зарегистрированных в домохозяйстве граждан.

Владельцам любого домохозяйства предписывалось сделать домовую книгу, ведь без сведений из нее не проводилась ни одна государственная процедура с жильем или статусом гражданина:

  • купля-продажа дома (квартиры);
  • оформление в собственность жилого помещения: приватизация, дарение или наследование;
  • оформление/подтверждение временной или постоянной регистрации;
  • первичная выдача или замена паспорта гражданина РФ,
  • оформление иностранцем гражданства РФ (запись в домовой подтверждает проживание в стране нужное количество месяцев).

Теперь все сведения о регистрации граждан содержатся в базе системы «Мир» (п. 115.6 Регламента № 984). И все же несмотря на отмену ранее действовавшей нормы в некоторых государственных учреждениях по-прежнему требуют выписку из ДК.

Узнайте больше о том, что представляет собой домовая книга.

Требования к оформлению домовой книги

Форма и правила ведения домовой книги были утверждены ныне утратившим силу приказом ФМС от 11.09.2012 № 288. В приложении №8 приводилась структура документа (форма №11). Несмотря на отмену действия приказа форма используется по сей день. Вот как выглядело содержание ДК.

Обязанность вести домовую книгу вменялась собственникам жилья. И хотя основные сведения о прописке/выписке граждан вносили сотрудники государственных органов, каждому домовладельцу важно было знать правила заполнения отдельных разделов поквартирной книги.

Принципы заполнения

Домовая книга продавалась в книжном или канцелярском магазине. Также ее можно было приобрети в миграционной службе, заказать через интернет или распечатать самостоятельно, скачав бланк по ссылке.

Далее документ, согласно законодательству, подлежал регистрации в государственных миграционных органах – районных отделениях Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел РФ.

Единого регламента подачи книги на регистрацию не было, поэтому разные отделения ГУВМ требовали разный перечень бумаг к заявлению. В любом случае, чтобы сотрудник мог сверить данные и при необходимости правильно заполнить домовую книгу, к ней прилагались документы, подтверждающие:

  • личность владельца и право собственности на жилье,
  • личность всех проживающих граждан;
  • нотариально заверенное согласие на регистрацию всех совладельцев;
  • информацию обо всех прописанных лицах на момент оформления;
  • желание владельцев «завести» домовую книгу (заявление) и причины, по которым она им была нужна.

Все записи вносились из оригиналов и ксерокопий поданных бумаг. В первую очередь следовало оформить титульный лист домовой книги, внеся информацию об адресных данных домовладения.

Первый раздел – это сведения о владельцах квартиры (дома). Если собственник один, в последней графе указывалась просто площадь дома, а если несколько – соответствующие доли в собственности каждого.

В разделе 2 «Сведения о зарегистрированных гражданах» вносились паспортные данные всех прописанных по данному адресу. Отметки о постановке на воинский учет, а также штампы о постановке и о снятии с регистрационного учета ставили сотрудники госорганов.

Вот как выглядел образец заполнения домовой книги на частный дом или квартиру.

Подать домовую книгу на регистрацию можно было лично, через доверенное лицо, а также через Многофункциональный центр или портал Госуслуги.

При личном обращении ДК выдавалась уже спустя 3 дня, в МФЦ процесс затягивался на 10 дней.

На что следовало обращать внимание при получении ДК в органах ГУВМ

Домовая книга после регистрации выдавалась владельцу. Он должен был убедиться в наличии необходимых отметок, чтобы не возвращаться к этому вопросу:

  • наличие печати на прошивке;
  • проставление количества страниц на корешке «прошивки»;
  • постановка даты выдачи книги;
  • подпись должностного лица.

Правильно оформленный образец прошивки представлен на фото.

Корешок «Прошито, пронумеровано и скреплено» фиксировал два отрезка нитки, которым соединялся документ, чтобы посторонние лица или сам собственник не могли вносить коррективы с целью махинаций или сокрытия факта проживания граждан по определенному адресу в конкретный период.

Порядок ведения и хранения ДК

Заполненные поквартирные книги и по сей день хранятся у владельцев домов. Как упоминалось выше, после первичного заполнения нужно было пронумеровать и прошнуровать домовую книгу. Вопросом этим занимались сотрудники ГУВМ, однако на практике они часто требовали, чтобы собственники приносили уже подготовленный документ. Сделать это було несложно:

  • пронумеровать по порядку черными чернилами;
  • в пробитые шилом в двух местах по левому краю отверстия продеть грубую нить;
  • завязать края на узел и приклеить на последней странице небольшой квадрат белой бумаги.

На корешке указывались необходимые сведения, поверх которых ставилась подпись и печать.

Итак, даже в домашних условиях было легко понять, как пронумеровать и прошить домовую книгу. В госорганы обращались лишь за подписью и печатью. Готовая поквартирная книга выглядела так:

Документ оформлялся, если:

  • заводился впервые;
  • восстанавливался после порчи или утери;
  • заполнялся как продолжение прежнего, в котором закончилось место для записей.

Кто вносил изменения

Поквартирная книга как инструмент учета граждан пополнялась новыми записями в следующих случаях:

  • менялся владелец дома (квартиры) или добавлялся еще один (доля в собственности);
  • у владельца или иного прописанного человека рождался ребенок;
  • умирал один из зарегистрированных в квартире граждан;
  • происходила регистрация по месту проживания (пребывания) третьего лица.

Записи в ДК вносились поочерёдно, без исправлений и зачеркиваний. В связи с этим владельцам следовало выяснить, кто заполняет домовую книгу и как правильно вносить все изменения.

Поскольку ДК представляла собой официальный документ,  данные имели юридическую силу, только если были внесены представителями профильных государственных органов. Обязательно при этом проставлялись печати и подписи.

Если владелец просто дописывал сведения, например, о новорожденном ребенке, то без соответствующих отметок из ГУВМ такая запись была неправомерной.

Ситуации, когда ДК недействительна

В некоторых ситуациях домовая книга считалась недействительной. Самые распространенные причины:

  • самостоятельное ведение книги «от руки» без согласования и передачи данных о зарегистрированных лицах в государственные органы (если не стоят штампы и подписи);
  • самовольное исправление адресных данных в случае переадресации;
  • ДК не пронумерована, не прошита и не заверена печатью и подписью должностного лица;
  • неправильное указание владельцев (например, только один, если в собственности есть еще чья-то доля);
  • посторонние заметки, записи, рисунки и прочее.

К нарушениям ведения домовой книги относились также ошибки в личных данных граждан, зарегистрированных по адресу, ее небрежный вид, неточность и неправдивость внесенных сведений.

Последствия неправильного ведения ДК

Прямой ответственности за нарушение правил ведения домовой книги в законодательстве не предусматривалось: ни штрафов, ни общественных работ, ни иных видов взысканий.

Достаточным наказанием была задержка или вовсе невозможность воспользоваться рядом государственных, нотариальных и прочих услуг, при предоставлении которых требовалась выписка из ДК. К таким ситуациям, например, относилось:

  • оформление наследства;
  • продажа дома (квартиры);
  • получение пособий и другие услуги, при которых следовало подтвердить факт прописки.

После отмены домовых книг в апреле 2021 г. нарушения в домовой книге более не исправляются — просто этот документ перестает действовать.

Заключение

С 17.04. 2021 домовые книги больше не оформляются, что не свидетельствует о недействительности уже выданных экземпляров. Поквартирная книга как инструмент учета зарегистрированных в домохозяйстве граждан пока еще может пригодиться во многих ситуациях. Поэтому собственнику жилья стоит учитывать, как оформить домовую книгу и правильно ее вести.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-proshit-domovuyu-knigu.html

Как прошить домовую книгу: пошаговая инструкция, советы и рекомендации

Как прошить домовую книгу и пронумировать

Сведения о жилых помещениях, их собственниках содержатся во множестве документов. Например, техническом паспорте, свидетельстве о госрегистрации. Но тут выделяется и еще один документ – домовая книга. Как прошить ее, зачем она нужна, какие сведения вносятся в данный документ, мы обязательно разберем далее. Также предоставим соответствующие фото- и видеоинструкции.

Что это?

Далее мы детально рассмотрим, как прошить домовую книгу. Но что это такое? Российское жилищное, гражданское законодательство не дает четкого ответа на данный вопрос.

Сведения об этом документе можно найти только в Приказе ФМС № 288 (2012). Данным актом был утвержден Регламент оказания услуг по государственной регистрации граждан по месту их пребывания или проживания.

В частности, он вводит обязанность для владельцев частных жилых помещений вести и хранить документы, отражающие информацию по поводу данной регистрации. Все бумаги должны быть оформлены в форме книги.

Это обязанность вводится в отношении собственников жилья только в том случае, если она не была взята на себя управляющей компанией – УК, ЖЭК, ТСЖ. Домовые (или же поквартирные) книги заводятся на каждое отдельное жилое изолированное помещение – комнату, квартиру, часть дома, частный дом и проч.

Домовая книга (как прошить документ, мы рассмотрим далее) – акт установленной формы. Ее главное предназначение – учет проживающих в жилых помещениях лиц. Соответственно, в документе содержатся данные о владельцах жилой недвижимости и всех зарегистрированных в ней лицах.

Как выглядит документ?

Домовая книга (как прошить ее, вы узнаете далее) внешне напоминает журнал формата А4. Но для внесения сведений о жильцах подойдет не каждый такой сборник. Журнал должен соответствовать установленной приказом ФМС форме – № 11.

документа следующее:

  • Титульный лист. Адрес дома или иного вида жилья, в котором регистрируются российские и иностранные граждане.
  • Раздел с информацией о прошлых и настоящих жильцах.
  • Раздел со сведениями о гражданах, зарегистрированных в данном жилом помещении. Как достигших 18 лет, так и несовершеннолетних.

О каждом гражданине информация в домовую книгу вносится по следующему алгоритму:

  • Фамилия, имя и отчество (при его наличии).
  • Дата рождения гражданина.
  • Отметка о постановке на воинский учет.
  • Сведения из документа, удостоверяющего личность гражданина.
  • Отметки о постановке/снятии с регистрации.

Где получить документ?

Как правильно прошить домовую книгу, интересно собственникам жилья. Но немногие из них знают, где получить данный документ. Есть несколько способов:

  • Покупка в книжном магазине, газетном киоске. Здесь, соответственно, продаются пустые бланки, журналы. Стоимость зависит от толщины обложки, качества бумаги, иных характеристик. Если это журнал в твердой обложке, он обойдется в среднем в сумму до 300 рублей. Журналы с мягкой обложкой стоят гораздо дешевле.
  • Получение в органах, непосредственно занимающихся регистрацией граждан. Ранее это было возможно в подразделениях ФМС. Сегодня – в районных отделах МВД. Этот бесплатный вариант обретения домовой книги чреват тем, что вам нужно будет написать соответствующее заявление. Необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность, бумаги на жилое помещение, сведения обо всех зарегистрированных в нем лицах. Если от вашего лица действует представитель, он должен предоставить соответствующую доверенность, заверенную у нотариуса.
  • Самостоятельная распечатка. Вы можете найти и скачать пустые бланки домовой книги в интернете, размножить их в необходимом количестве и самостоятельно распечатать. Главное – выбрать актуальную, а не устаревшую форму.
  • Через МФЦ. В многофункциональном центре вы можете подать заявку на получение домовой книги. Кстати, здесь можно заказать и предоставление выписок из нее.

Как прошить и пронумеровать домовую книгу?

Дело в том, что работники БТИ (они правомочны заполнять данный документ) требуют от домовладельцев приносить им уже готовую домовую книгу. Соответственно, она должна быть пронумерована и прошита согласно требованиям, предъявляемым российским законодательством.

Рассмотрим, как прошить домовую книгу (образец вы можете увидеть на фото и видео в статье):

  • Листы документа нумеруются по порядку. Как правило, для этого нужно использовать одну и ту же ручку, заправленную черными чернилами.
  • Где прошить домовую книгу? Это можно сделать и в домашних условиях. Листы пробиваются в двух местах твердым и острым инструментом. Например, шилом. Затем в эти отверстия несколько раз продевается грубая нить. С ее помощью документ прошнуровывают.
  • На фото прошитых домовых книг вы можете увидеть, как два конца продетой нити перевязываются между собой. После этого образовавшиеся “хвостики” подклеивают небольшим квадратом бумаги белого цвета.
  • На этом приклеенном бумажном квадрате от руки пишут “пронумеровано и прошито”. Далее количество страниц документа указывается и цифрами, и прописью.
  • В завершении процедуры должностные лица заверяют данный документ.

Порядок прошивки

Как прошить и пронумеровать домовую книгу? На фото и видео – демонстрация процесса. Кроме того, важно опираться и на регулирующие законодательные акты.

Это следующее:

  • ГОСТ Р 7.0.8-2013.
  • Методические рекомендации, выпущенные Росархивом. В частности, тут есть инструкция по выполнению прошивки деловых бумаг формата А4. А под него и подходит рассматриваемая нами домовая книга.

Определимся с важнейшими предписаниями.

Вручную или автоматически?

Как правильно пронумеровать и прошить домовую книгу? Вы можете существенно облегчить этот процесс, если обратитесь к специальной машинке-брошюратору. Это весьма распространенная офисная техника. Возможно, она есть и на вашем рабочем месте.

Кроме того, подобные услуги оказывают и многие типографские центры, точки, где осуществляется распечатка документов. Один из вариантов – сдать за соответствующую плату свою домовую книгу туда. Вам предоставят обратно аккуратно подшитый документ, который останется только пронумеровать, заклеить на месте прошивки бумажным квадратом.

Но домовую книгу не сложно и прошить вручную. Вам нужно подготовить для начала необходимый инструментарий:

  • Грубые, толстые нитки.
  • Специальная штопальная игла.
  • Канцелярский клей.
  • Ножницы.
  • Шило (или подобный ему острый инструмент).
  • Бумажный стикер размером 4 х 6 см.

Алгоритм прошивки

Предоставим рекомендации по прошивке домовой книги. Законодательство допускает для такого документа самый простой способ:

  1. С левой боковой стороны титульного листа проделайте шилом два отверстия на расстоянии 3 см друг от друга. Ориентируетесь при этом на середину листа. Отверстия должны находиться на примерно равных расстояниях от нее.
  2. Дырки делают на чистых полях документа. Проверьте все листы домовой книги, чтобы не проделать отверстия на участках бумаги, заполненных текстом.
  3. Проденьте через одно из отверстий нить, выведя ее при этом на титульный лист документа.
  4. Несколько раз пропустите нить через отверстия. Закончите процедуру тогда, когда нить плотно свяжет, зафиксирует страницы документа.
  5. Последний раз выведете нить на последний лист домовой книги.
  6. Свяжите этот конец крепким узелком с другим.
  7. На узелок наклейте при помощи канцелярского клея заготовленный бумажный стикер.
  8. Нанесите необходимую сопроводительную надпись на бумагу.
  9. Далее наклейку должны заверить должностные лица уполномоченной госорганизации, куда вы сдадите книгу на проверку. Проследите за тем, что проставленная ими печать выходит на края наклейки.

При нанесении надписи на стикер не забывайте о следующем:

  • Из-под наклейки обязательно должны выглядывать кончики нитки.
  • Надпись: “Прошито, пронумеровано, заверено ___ (_____) лист__”.
  • Подпись руководителя и оттиск печати захватывают страницу, на которую наклеен стикер.
  • Дата заверения наклейки обязательно должна быть указана.
  • Надписи наносят после полного засыхания клея.

Отметка должностных лиц

Мы разобрали, как правильно прошить домовую книгу (пошаговые фото процесса помещены в статью). После проведения данной процедуры необходимо предоставить данный документ в уполномоченный государственный орган.

Сотрудники госучреждения проставят необходимые отметки на листке бумаги, фиксирующем прошивку. Заверят указанные на нем сведения официальной печатью. При необходимости там указывается фамилия и инициалы чиновника, который произвел проверку нумерации и прошивки домовой книги.

Советы по прошивке

В заключение приведем следующие рекомендации:

  • Уберите со сшиваемых бумаг скрепки, скобы и иные посторонние предметы.
  • Обязательно складывайте листы документа по датам их составления.
  • Чтобы при сшивании случайно не порвать титульный лист, подложите под место прошивки полоску картона. И через отверстия в нем уже пропускайте нить.

Теперь вы знаете, как правильно выполнить вручную прошивку домовой книги. При этом не забывайте опираться на инструкции, предоставленные в данной статье, фото- и видеопримеры. Кроме того, вы можете воспользоваться и специальным брошюрующим устройством в офисе или центре по распечатке документов, типографской организации.

Источник: https://FB.ru/article/464194/kak-proshit-domovuyu-knigu-poshagovaya-instruktsiya-sovetyi-i-rekomendatsii

О законе
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: